Instrukcja tworzenia i wysyłania mailingu
Po zalogowaniu i włączeniu administracji należy przejść najpierw do zarządzania zasobami (ikonka spinacza) i w katalogu "Newsletter" dodać potrzebne do listu obrazki/pliki pdf. Najlepiej dla każdej wysyłki tworzyć podfolder z datą - wówczas będziemy wiedzieć co kiedy zostało wysłane.
Po dodaniu obrazka lub pliku z pdf klikamy na niego, aby pojawił się osobno w przeglądarce i kopiujemy jego adres. Wracamy ("cofnij") do zarządzania cms'em i klikamy w ikonkę Mailing (ikonka koperty).
Widzimy listę już zrealizowanych akcji mailingowych.
Wybieramy komendę Nowa akcja mailingowa.
Wypełniamy pola:
1) nazwa akcji (będzie widoczna dla administratora na liście zrealizowanych akcji)
2) temat (temat maila, który zobaczy odbiorca mailingu)
3) nazwa od, adres od i powrót do są danymi osoby tworzącej mailing (pobierane domyślnie z profilu użytkownika). Można je dowolnie zmienić - np. Nazwa od: Newsletter Firma X.
Klikamy komendę Dalej.
Wybieramy grupę odbiorców - Newsletter (do niej zostają dodane kontakty z formularza Newsletter). Grupy wykluczające zaznaczamy wówczas, jeśli w polu Odbiorców wybraliśmy wszystkie grupy, a część użytkowników nie życzy sobie mailingu i należą do więcej niż jednej grupy.
Klikamy komendę Dalej.
Pomijamy krok wyrejestrować z grup, jeśli nikogo nie chcemy usuwać z grupy odbiorców. Klikając Aktywacja w tym miejscu możemy dać wybór odbiorcom mailingu, czy chcą się wypisać z Newslettera i jeśli tak, to do których grup mają trafić (przykładowo: Wyrejestrować z grup Newsletter i Dodać do grup Newsletter - wypisanie. Możemy też ustawić datę, do kiedy można wypisać się z tego Newslettera, jeśli akcja wyrejestrowania jest aktywna.
Klikamy komendę Dalej.
Wypełniamy pole treść wiadomości - teksty do listu oraz obrazki/pliki pdf (wykorzystujemy zapisane w zasobach). W tym celu wybieramy z listy ikonek Wstaw/edytuj obraz i w polu URL obrazka wklejamy zapamiętany link obrazka - bardzo ważne, aby z adresu linku usunąć literki "www." Klikamy Wstaw i w polu treści wiadomości zostaje umieszczony obrazek. Przy pliku pdf należy wpisać treść, np. Pobierz plik/Zobacz plik - zaznaczamy ten tekst i wybieramy z listy ikonek Wstaw/edytuj link. Postępujemy identycznie, jak przy wstawianiu obrazka.
Przy komendzie Szablon e-mail odznaczamy Tak i z listy wybieramy dedykowany szablon maila .NEWSLETTER | szablon.
Poniżej znajduje się lista zmiennych, które mogą dopełnić nasz list - aby ich użyć w profilu użytkowników odbiorców mailingu należy najpierw wypełnić pola typu imię, nazwisko i inne. Można wówczas dopełnić nasz list np. imieniem odbiorcy.
Przykładowo: Witaj [[user.firstName]] - da nam w liście: Witaj Kamila.
Sekcja Działania dla obsługi powrotów aktywowana jest wówczas, kiedy oprócz listu powołalibyśmy stronę z newsletterem w postaci strony www. Należy pamiętać o powołaniu tej strony, wypełnieniu jej treścią oraz sprawdzeniu ustawień do oglądania treści zanim wyślemy mailing.
Klikamy komendę Dalej.
Wybieramy grupę zarządzającą i oglądającą akcje mailingowe - wybrana domyślnie jest grupa Zarządca Mailingu.
W tym miejscu należy wskazać grupę: Mailing-test.
Klikamy komendę Dalej.
Adresat testu - wpisujemy swój adres, aby sprawdzić, jak list prezentuje się w poczcie elektronicznej. Po sprawdzeniu w swojej poczcie poprawności listu możemy kliknąć komendę Wyślij mailing. Poczta jest w trakcie wysyłania. Na liście akcji mailingowych możemy podejrzeć, czy poczta została już przesłana przez serwer nadawczy do adresatów wpisanych na listę mailingową. Jeśli wysyłka nie ruszy w ciągu godziny - prosimy o kontakt Biurem Obsługi Klientów.
W razie pytań służymy wiedzą i pomocą.